Web Tabanlı Filo Yazılımı
Filonuzun Detaylı Yönetimi
Filonuzu yönetirken araçlarınıza dair tüm detayları kayıt altına alabilirsiniz. Araç, motor, ruhsat ve satış bilgilerinin yanı sıra donanım, lastik ve ekspertiz gibi detayları tek bir sayfada görüntüleyebilir ve bu bilgilere istediğiniz an erişebilirsiniz. Bu kapsamlı yönetim, araçlarınızın her türlü bilgisini kolayca izleyebilmenizi sağlar.
Türkiye’nin En Kapsamlı Filo Yönetim Sistemi
Filonuza ait tüm bilgiler, web tabanlı filo yönetim yazılımında toplanır. Bilgilerin paylaşımı son derece kolaydır.Bu şekilde sağlanan iş akışı ile iş birliği sağlanır ve etkili filo yönetimi ile ilgili tüm birimlerin etkin bilgi paylaşımı gerçekleşir. Filo yöneticileri, sürücüler, operasyon uzmanları, finans muhasebe ve daha fazlası filo yönetim yazılımda bir araya gelir.
Bu bilgiler derlenerek filonun etkin yönetilmesi, maliyetlerin düşürülmesi etkinliğin ve verimliliğin artırılmasını sağlayan raporlara dönüştürülür. Kullanıcılar ve filo yöneticileri mobil uygulama ile anlık olarak yetki seviyelerine göre filo ile ilgili bilgilere ulaşabilir ve bilgi girişi yapabilirler.
Anlık gelişen durumlarda zaman kaybetmeksizin tüm görevler ilgililere bildirilerek sonuçları takip edilir.
Türkiye’nin en kapsamlı filo yönetim sistemi ile araç takibi ve filo yönetimini tüm fonksiyonları ile sunan yazılım aracılığıyla filonuzu tek elden yönetin. Bu yazılım, işletmenizin ihtiyaçlarına yönelik tüm detayları en ince ayrıntısına kadar kayıt altına almanıza ve filonuzu daha verimli ve maliyet etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Bakım ve Servis Yönetimi
Yazılımımız, km’ye göre periyodik bakımların planlanmasına ve tüm servis süreçlerinin takip edilmesine imkan tanır. Servis firması, araç detayları, servis tipi ve servise giriş nedeninin kontrol edilmesi gibi önemli unsurlar sürekli olarak izlenir ve kayıt altında tutulur. Kullanılan malzeme, işçilik, aracın serviste kaldığı süre gibi detaylar titizlikle kaydedilir ve analiz edilir. Ayrıca, aracınız servise girdiğinde km kontrolü yapılır ve düzenli tedarikçi denetimleri gerçekleştirilir.
Toplam Sahip Olma Maliyeti Analizi
Satın alınacak ya da kiralanacak aracın profilini oluşturarak maliyet analizleri yapılır. Doğru adette filo kullanımı sağlanır ve eski araçların değiştirilmesi gibi stratejik kararlar desteklenir. Finansal alternatifler sunularak, avantajlı ikinci el pazarı olan araçlar tercih edilir. Yasal işlemler ve süreçler, alınacak aracın tedarik süreci ve kredi işlemleri titizlikle yönetilir.
Anlık Araç Takibi
Filonuzdaki her aracın anlık hız bilgilerini takip edebilirsiniz. Aracınızın konumunu harita üzerinde izlerken açık adres bilgisini de ekranda görebilirsiniz. Araçlarınız hız limitini aştığında anlık bildirimler alırsınız. Sürücü kartları sayesinde hangi aracı, hangi sürücünün, hangi zaman aralıklarında ve ne kadar süre ile kullandığını tespit edebilirsiniz. İstediğiniz tarih aralığını seçerek aracınızın bu süredeki güzergahını görüntüleyebilir, geçmiş güzergahındaki başlangıç, bitiş ve duraklama noktalarını tespit edebilirsiniz.
Detaylı Güzergah ve Hız Analizi
Aracınızın geçmiş güzergahlarda kaydettiği hızı dakika dakika inceleyebilirsiniz. Hıza göre renklendirme özelliği sayesinde aracınızın hız geçmişini değişimleri ile beraber kolayca görebilirsiniz. Belirlediğiniz tarih aralığında aracınızın başlangıç noktasını, varış noktasını ve ne kadar km katettiğini izleyebilirsiniz.
Rota Yönetimi
Filonuzdaki araçlardan yüksek verimle faydalanmak için araçlarınız için rotalar belirleyebilirsiniz. Rotaları gruplayarak benzer veya birbirine yakın rotaları bir araya getirebilirsiniz. Renk ve simgeler ile rotalarınızı kişiselleştirerek rota ve duraklarınızı kolayca ayırt edebilirsiniz. Belirlediğiniz rotalara durak ve konumlar ekleyebilir, bu durak ve konumları gruplayabilirsiniz.
Günlük ve Aylık Raporlama
Dilediğiniz araç için günlük raporlar alarak; bu aracın konum, kontak, hız ve km bilgilerini günlük olarak takip edebilirsiniz. Plaka ya da araç grubu seçerek araçlarınızın aylık/günlük toplam çalışma sürelerini detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Seçilen tarih aralığında, bir aracı kullanan sürücülerin toplam çalışma süresine ve toplam km bilgilerine anında ulaşabilirsiniz. Plaka ya da araç grubu seçerek araçlarınızın mesai içi, mesai dışı, öğle arası, hafta sonu gibi zaman dilimlerinde katettiği kilometreleri aylık/günlük olarak raporlayabilirsiniz.
Aktivite ve Performans Raporları
Araçlarınıza dair kart okuma, hız limiti, cihaz bağlantıları, araç çekilme gibi tüm aktiviteler için raporlar alabilirsiniz. Park ihlali, kontak, rölanti raporları başta olmak üzere 10’dan fazla rapor seçeneğini kullanarak araç ve personelleriniz hakkında detaylı raporlar edinebilirsiniz.
Kaza Yönetimi ve Takibi
Kaza olduğunda hızlı şekilde işin devamını sağlamak için ikame araç organizasyonunu yapmak, rapor ve ilgili belgelerin doğru bir şekilde düzenlenmesini sağlamak yazılımın sunduğu çözümler arasındadır. Kaza sonrası doğru onarımın yapılmasını sağlamak, aracın onarım süresinin takibi ve yönetilmesi de bu yazılımın önemli fonksiyonlarındandır. Düzenli tedarikçi denetimi yapılarak, uygun maliyetle en iyi hizmeti almak, kaza sonrası oluşacak değer kayıplarının tespiti ve yasal süreçlerin takibini yapmak da sağlanır.
Sürücü Yönetimi ve Eğitimi
Sürücülerin yasal zorunluluk sebebiyle sahip olmaları gereken belgelerin ve sürelerinin kontrolü, sürücülerin risk profilinin çıkarılması, risk profili yüksek olan sürücülere güvenli sürüş eğitimleri verilmesi gibi önemli sürücü yönetimi süreçleri de yazılımın sunduğu avantajlar arasındadır.
Web tabanlı filo yazılımı, filo yönetiminde ihtiyaç duyduğunuz tüm fonksiyonları sunarak işletmenizin verimliliğini artırır ve maliyetlerinizi düşürür. Bu kapsamlı çözüm, filonuzun tüm süreçlerini etkin bir şekilde yönetmenize olanak tanır ve işletmenizin rekabet gücünü artırır.